Team ACENSI
Sophie ROUSSEAU, Chargée communication et évènementiel ACENSI Canada depuis avril 2022 nous parle de son métier.
Sophie, pourrais-tu te présenter rapidement ainsi que ton métier ?
Je m’appelle Sophie et j’aurai bientôt 26 ans (mon anniversaire est le 14 juin 😉 !). Originaire de Strasbourg en France, je vis à Montréal depuis deux ans maintenant. J’ai étudié le Business International, la Négociation et le Management Commercial en école de commerce. Mes expérience professionnelles et mon attrait naturel pour l’organisation d’événements m’ont amenée à orienter le début de ma carrière vers ce métier, et je suis ravie de cette décision !
Les échanges quotidiens alimentent clairement ma passion pour ce métier, que ce soit au sein de l’équipe ou lors des rencontres avec de nouveaux candidats chaque jour.
Qu’est-ce qui t’attire le plus dans le domaine de la communication & l’évènementiel et pourquoi as-tu choisi cette carrière ?
Ce qui m’attire le plus dans le domaine de la communication et de l’événementiel, c’est le contact humain et le sourire sur les visages des collaborateurs heureux lors de mes événements. J’apprécie également le stress que génère chaque événement le jour J, la préparation en amont et le travail dans l’ombre que cela demande. En somme, j’aime tous les aspects de ce métier ! J’ai choisi cette carrière car j’ai besoin d’être constamment stimulée au quotidien. Le bien-être au travail est essentiel pour moi, donc pouvoir contribuer à le mettre en place est quelque chose de très gratifiant. De plus, j’apprécie énormément la créativité que mon métier requiert et permet d’exprimer.
Peux-tu nous énoncer quelques-unes de tes missions quotidiennes ?
Dans mes missions quotidiennes, pour l’événementiel, tout commence par une phase de recherche d’idées, de lieux et de prestataires. Cela implique également des visites sur place, la négociation des prix et la création de la communication autour de l’événement (je suis sûre que vous avez reçu quelques beaux mails d’invitation de ma part ! 😎). Le jour J, je suis responsable de toute la logistique, jouant un rôle de coordinatrice entre toutes les parties prenantes.
En ce qui concerne la communication, mes missions incluent une recherche constante d’idées créatives, de rédaction avec ma plus belle plume (j’espère réussir à vous faire rire ou au moins sourire 😉), la création de visuels, et bien d’autres tâches encore !
Quel(s) aspect(s) de ta mission préfères-tu ?
J’adore toutes les parties de mon métier ! En particulier, j’aime la gestion de l’événement le jour J. L’adrénaline, le stress et l’impression de manquer de temps. Trouver des solutions de dernière minute pour résoudre d’éventuels couacs fait aussi partie du jeu. Cela demande de la réactivité, de la créativité et parfois même de l’improvisation, mais le plus important est que l’événement se déroule sans accroc apparent pour les participants. C’est gratifiant de voir que tout le monde profite pleinement de l’événement sans remarquer les petits défis qui doivent être relevés en coulisses en amont ! C’est là que je suis vraiment dans ma zone de confort ! 😊🌟
Peux-tu nous parler de ton plus gros challenge technique ?
»Le plus gros challenge que j’ai rencontré concerne les imprévus de dernière minute, notamment les annulations. Lors de notre dernière soirée de Noël, un prestataire (photobooth et animation) a annulé dans la nuit précédant l’événement. Après plusieurs mois de préparation minutieuse (quand je pensais enfin que tout était parfait et prêt à temps), vous pouvez imaginer ma réaction au réveil le jour J lorsque j’ai appris la nouvelle et réalisé qu’il fallait trouver un autre prestataire disponible dans quelques heures seulement !
Ce genre de situation est un vrai test de réactivité et de gestion du stress. Mais cela reste également une occasion de montrer ma capacité à trouver des solutions rapides et efficaces. Finalement, le deuxième prestataire choisi parmi d’autres options s’est avéré non seulement disponible mais aussi moins cher que le premier choix initial. Cela montre qu’il y a toujours des solutions même dans des situations critiques !
Pourquoi as-tu choisi ACENSI Canada ?
J’ai choisi ACENSI Canada pour plusieurs raisons, mais principalement en raison de son emplacement géographique. Mon projet initial était de terminer ma dernière année d’études en Californie ou à HEC Montréal. Malheureusement, en raison de la pandémie de COVID-19, mes plans ont dû être modifiés et ma suele possibilité était l’Europe. J’ai donc choisi Vienne comme destination pour cette dernière année (une ville que je recommande vivement, d’ailleurs !).
Le déménagement à Montréal a toujours été une option que j’avais en tête. À mon retour en France depuis Vienne, je voulais déjà repartir et j’ai cherché des opportunités à Montréal. ACENSI m’a séduit avec une offre qui correspondait parfaitement à mes attentes : J’étais très motivée pour contribuer à la création de mon poste à mon arrivée. Tout était à faire et cela m’a permis de m’épanouir pleinement dans mon rôle. Je suis fière du travail accompli et de l’évolution jusqu’à présent et j’ai hâte de continuer cette belle aventure avec ACENSI Canada !
Comment te sens-tu ici à Montréal ?
Je me sens vraiment bien ici à Montréal ! J’adore cette ville et le mode de vie qu’elle offre. L’été est particulièrement agréable avec toutes les activités et festivités organisées. J’apprécie beaucoup l’ambiance générale, l’architecture qui mélange modernité et histoire, ainsi que les nombreux espaces verts qui permettent de se ressourcer au quotidien. Mon coup de cœur va sans aucun doute aux festivals et aux concerts qui animent la ville et qui sont des moments inoubliables de mon expérience ici.
Que fais-tu après avoir fermé ton ordi ? As-tu un fait marquant sur toi (une passion, une anecdote) que tu aimerais nous partager ? Surprends-nous !! 😉
Après avoir fermé mon ordinateur, vous me trouverez probablement dans les magasins à la recherche de pièces uniques et de belles trouvailles mode, surtout en seconde main où la négociation ajoute un côté amusant 😉! J’ai une passion pour la mode qui se reflète aussi dans ma pratique de la photographie.
Merci Sophie pour ce partage (tout un art de passer du rôle de l’intervieweur à l’interviewée 😜)
